Als wir im Jahr 2012 mit unserem Werkzeugkasten gestartet sind, haben wir im ersten Schritt rund 80 Werkzeuge des Lean Managements aufgenommen. Das damalige Redaktionsteam, bestehend aus den Verbesserungsmanagern der Geschäftsfelder, hat diejenigen Werkzeuge ausgewählt und aufbereitet, die bei der DB am häufigsten angewendet wurden. So entstand eine Auswahl an praxisnahen Werkzeugen. Mittlerweile sind weitere Kategorien hinzu gekommen.
Wir differenzieren zwischen Werkzeug und Methode: Methoden sind Arbeitstechniken bzw. Vorgehensweisen. Werkzeuge hingegen Hilfsmittel, die in Methoden zum Einsatz kommen können. Ursprünglich betrachteten wir im Werkzeugkasten lediglich Werkzeuge. Über die Zeit haben wir auch andere Begriffe beschrieben.